Secrétaire de direction
Emploi Administrations - Institutions
Châteaulin, 29, Finistère, Bretagne
Vos activités et missions principales: Accueil physique et téléphonique des usagers et gestion du courrier entrant/sortant de la Sous-préfecture Gestion et organisation de réunions, de déplacements et de l'agenda de la Sous-préfète Rédaction de courriers et courriels pour la sous préfète (interventions - réponses aux divers sollicitations) Préparation des dossiers de la Sous-préfète en collaboration avec les services intéressés (collecte d'informations auprès des différents services et mise en forme) Suivi des budgets de représentation et de la résidence et gestion des achats et fournitures de la sous préfecture en lien avec le SGCD Activités accessoires : Communication (press book, outils numérique, photos, soutien à l'élaboration des communiqués de presse, relations aux médias, presse locale) Accompagnement du jeune volontaire du service civique sur son poste à la Sous-préfecture (Mission d'accueil et PAN) Aide à la gestion des frais de déplacements des agents de la sous-préfecture- création des ordres de missions dans chorus DT (achats billets de train ou d'avion - réservation hôtel). Correspondance du service départemental d'action sociale : communication d'informations[...]
